Algemene voorwaarden – Studiegroep Vermiste Soldaat
Studiegroep Vermiste Soldaat, voormalig Stichting Missing In Action (MIA), is een Non-Profit organisatie. Dit houdt in dat wij afhankelijk zijn van giften, en dat de leden werken op vrijwillige basis. De leden staan niet op een loonlijst en werken niet per uurloontarief.
Mocht u hulp van Studiegroep Vermiste Soldaat nodig denken te hebben, dan kunt u ons benaderen door via deze website het contactformulier in te vullen. Studiegroep Vermiste Soldaat ziet uw verzoek dan ook puur als een verzoek. Omdat onze diensten niet door u hoeven te worden betaald, bent u geen opdrachtgever. U kunt Studiegroep Vermiste Soldaat dan ook niet verplichten om bepaalde stappen te ondernemen en/of ons verantwoordelijk stellen voor genomen acties.
Het doel van Studiegroep Vermiste Soldaat is om Tweede Wereldoorlog vermisten op te sporen in de breedste zin van het woord, zodat de betreffende persoon uiteindelijk een waardige begrafenis kan worden gegeven. Studiegroep Vermiste Soldaat doelt hierbij op WOII grondpersoneel, in dienst van een leger tijdens het vermist raken.
Air Men ofwel vliegend personeel vallen niet onder deze noemer. Voor het opsporen en bergen van vliegtuigen en hun personeel zijn andere stichtingen actief. Studiegroep Vermiste Soldaat heeft hier geen ervaring en/of bemoeienissen mee.
Nationaliteit van de vermiste in kwestie is irrelevant. Studiegroep Vermiste Soldaat maakt geen onderscheid in Geallieerden of Axis. Echter; Studiegroep Vermiste Soldaat heeft de meeste ervaring in het opsporen van Amerikaans personeel en zal zich voornamelijk richten op deze nationaliteit.
Het werkgebied van Studiegroep Vermiste Soldaat beperkt zich tot Nederland en de landen rondom Nederland. Projecten buiten dit gebied zullen door Studiegroep Vermiste Soldaat individueel worden beoordeeld op haalbaarheid.
Gezien Studiegroep Vermiste Soldaat niet graag ziet dat er misbruik gemaakt wordt van onze diensten, heeft Studiegroep Vermiste Soldaat voorwaarden opgesteld. Deze voorwaarden zijn op deze pagina beschreven. Helaas is gebleken dat bepaalde voorwaarden noodzakelijk zijn. Alle voorwaarden zijn in voordeel van een onderzoek, en hierdoor in voordeel van de partij die Studiegroep Vermiste Soldaat om hulp heeft gevraagd. Mochten er vragen zijn over onderstaande voorwaarden en/of over onze werkwijze, dan bent u vrij om contact met ons op te nemen via het contactformulier.
| 1 – Financiën | |
| 1.1 | Studiegroep Vermiste Soldaat werkt als niet winstgevende (Non-Profit) organisatie. |
| 1.2 | Geen van de leden van Studiegroep Vermiste Soldaat staan op een loonlijst van de stiudiegroepg. Alle medewerkers zijn vrijwilligers. |
| 1.3 | Studiegroep Vermiste Soldaat zal een initiatiefnemer nooit vragen om een financiële bijdrage, in welke vorm dan ook. |
| 1.4 | Studiegroep Vermiste Soldaat zal nabestaanden, familieleden, adoptanten en dergelijke nooit vragen om een financiële bijdrage, in welke vorm dan ook. |
| 1.5 | Alle activiteiten die Studiegroep Vermiste Soldaat onderneemt, worden door Studiegroep Vermiste Soldaat betaald. |
| 1.6 | Studiegroep Vermiste Soldaat stelt giften voor haar hulp op prijs. Dit is echter geen verplichting. Mocht u willen doneren, dan kunt u hier klikken om de link te volgen. |
| 1.7 | Mocht er door de initiatiefnemer een externe partij worden ingeschakeld, dan zullen de hieruit voortvloeiende kosten worden doorberekend aan de initiatiefnemer. Het is hierom raadzaam om vóór het inschakelen van een externe partij, contact op te nemen met uw aanspreekpunt binnen Studiegroep Vermiste Soldaat. |
| 1.8 | Mocht er een externe partij worden ingeschakeld door Studiegroep Vermiste Soldaat zelf, dan zijn hier geen kosten aan verbonden. Studiegroep Vermiste Soldaat werkt alleen met specifieke door haar geselecteerde externe partijen. |
| 2 – Contactpersoon | |
| 2.1 | Bij een verzoek om hulp zal een van de studiegroep leden het project worden toegewezen. Studiegroep Vermiste Soldaat zal zelf bepalen welk lid dat wordt. Mocht u toch de hulp van een specifiek lid van Studiegroep Vermiste Soldaat prefereren, dan kunt u dit aangeven. Studiegroep Vermiste Soldaat zal dan de mogelijkheden bekijken. |
| 2.2 | Tijdens de voortgang van het onderzoek zult u alleen contact hebben met het door Studiegroep Vermiste Soldaat toegewezen aanspreekpunt (zie artikel 2.3), tenzij anders aangegeven. |
| 2.3 | De contactpersoon bij Studiegroep Vermiste Soldaat heeft altijd een email adres dat eindigt op @missinginaction.nl or @vermistesoldaat.nl. Mocht u benaderd worden door iemand met een ander email adres, dan is dit géén lid van Studiegroep Vermiste Soldaat. U kunt dan het beste contact opnemen met uw contactpersoon binnen Studiegroep Vermiste Soldaat om te vragen hoe hier mee om te gaan of stuur een email naar abuse@vermistesoldaat.nl. |
| 2.4 | Studiegroep Vermiste Soldaat zal alleen contact onderhouden met de initiatiefnemer. Contact met derden (familie, nabestaanden en dergelijke) zal altijd lopen via die initiatiefnemer, tenzij Studiegroep Vermiste Soldaat denkt dat anders handelen noodzakelijk lijkt. |
| 3 – Onderzoek inhoudelijk | |
| 3.1 | In principe zal Studiegroep Vermiste Soldaat geen inhoudelijke onderzoeksinformatie verstrekken en/of delen over haar onderzoek, op welke manier en met welke partij dan ook*. |
| 3.2 | In principe is Studiegroep Vermiste Soldaat niet verplicht om voortgang van een onderzoek te overleggen, op welke manier en met welke partij dan ook*. |
| 3.3 | Na beëindiging van een onderzoek zal Studiegroep Vermiste Soldaat een onderzoeksrapport samenstellen, en dit rapport aanbieden aan de initiatiefnemer (zie artikel 5.5). |
| 4 – Onderzoek data | |
| 4.1 | Studiegroep Vermiste Soldaat verwacht bij het inzetten van haar diensten, dat de initiatiefnemer alle reeds verzamelde informatie overlegt met het toegewezen aanspreekpunt binnen Studiegroep Vermiste Soldaat, hoe irrelevant deze informatie ook lijkt. Studiegroep Vermiste Soldaat doelt hierbij op alle publieke data (Individual Deceased Personnel Files (IDPF’s), After Action Reports (AAR’s), Company Morning Reports (CMR’s) en dergelijke, dus niet op privé-informatie betreffende contact met bijvoorbeeld nabestaanden en familie van de vermiste, tenzij dit relevant kan zijn voor de voortgang van een onderzoek. De initiatiefnemer kan echter zelf beslissen tot het wel of niet delen van de hiervoor beschreven privéinformatie. |
| 4.2 | Geen van de door Studiegroep Vermiste Soldaat ontvangen data (in de breedste zin van het woord) zal worden gepubliceerd (op welke manier dan ook), verspreid, gedeeld en/of doorgestuurd zonder schriftelijke toestemming van de initiatiefnemer. |
| 4.3 | Geen van de door Studiegroep Vermiste Soldaat geleverde data (in de breedste zin van het woord) mag worden gepubliceerd (op welke manier dan ook), verspreid, gedeeld, gebruikt als lesmateriaal en/of doorgestuurd zonder schriftelijke toestemming van Studiegroep Vermiste Soldaat. |
| 5 – Onderzoek beëindiging | |
| 5.1 | Studiegroep Vermiste Soldaat behoud het recht om een onderzoek te stoppen. |
| 5.2 | Studiegroep Vermiste Soldaat behoud het recht om een verzoek tot hulp te weigeren. |
| 5.3 | Mocht het zijn dat de initiatiefnemer besluit om zonder overleg een andere instantie dan Studiegroep Vermiste Soldaat inschakelt (zie artikel 1.7 en 6.1), zal Studiegroep Vermiste Soldaat haar activiteiten, contacten, onderzoeken en dergelijke direct staken. |
| 5.4 | Mocht het zijn dat de initiatiefnemer de naam van Studiegroep Vermiste Soldaat misbruikt en/of ongeoorloofd gebruikt, zal Studiegroep Vermiste Soldaat haar activiteiten, contacten, onderzoeken en dergelijke direct staken. |
| 5.5 | Na beëindiging van een onderzoek zal Studiegroep Vermiste Soldaat een onderzoeksrapport samenstellen, en dit rapport aanbieden aan de initiatiefnemer**. |
| 6 – Samenwerking | |
| 6.1 | Studiegroep Vermiste Soldaat zal in principe niet samenwerken met instanties*, anders dan de instanties waar zij al mee samenwerkt (zie artikel 1.7 en 5.3). Door de initiatiefnemer, familie of derden aangedragen voorstellen tot samenwerking met andere partijen zullen worden overwogen, maar het is hierbij niet vanzelfsprekend dat Studiegroep Vermiste Soldaat met de voorgestelde instanties samenwerken. |
*Studiegroep Vermiste Soldaat zal dit per project bekijken.
** Aan het onderzoeksrapport kunnen geen rechten worden ontleend. Studiegroep Vermiste Soldaat behoud het recht om in het onderzoeksrapport te schijven wat zij denkt dat relevant is.